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采購案例:公開采購預算降低電梯廢標率

2010-06-24 10:45    【  【打印】【我要糾錯】

  電梯招標項目中,由于采購預算過低,導致項目廢標現(xiàn)象頻繁,專家對此表示。

  “投標供應商報價均超出預算,項目作為廢標處理。”近日,被眾多知名電梯品牌看好的一個2000多萬元電梯采購項目因預算過低導致廢標。

  中國建設機械總公司高級工程師楊凱在接受《政府采購信息報》采訪時表示,“由于預算不合理導致電梯項目廢標的現(xiàn)象較多,如何合理制定采購預算值得思考和探索。”

  準確把握技術需求

  預算太低,就可能導致投標供應商不足三家,從而大大增加電梯采購項目廢標率。如果預算過高,就會給投標供應商帶來巨大利潤空間,達不到節(jié)約資金的目的。因此,如何合理制定電梯采購預算,成為衡量電梯采購項目能否成功的關鍵。

  安徽省特種設備檢測院高級工程師趙國先認為,“要想提高電梯采購預算精準度,采購單位必須要先明確采購電梯的檔次,根據(jù)使用場所來決定技術規(guī)格。”

  目前市場上習慣于將電梯按高、中、低分檔,高檔電梯是技術先進的系統(tǒng)設計型產品,除具有系統(tǒng)設計型電梯的全部特征外,還應全面采用先進技術,具有先進的功能配置,且制造精良。

  現(xiàn)實當中,一些采購預算單位對電梯系統(tǒng)的技術性能并不十分了解,對某一品牌的偏好替代了對產品主要結構部件、系統(tǒng)運行、使用成本的綜合評估。往往會用品牌來判斷產品性能,做預算時,就會把某個品牌作為參考依據(jù)。但同一品牌的電梯可以有不同的檔次,而同一個工廠還可以同時生產多個品牌的電梯,因此品牌與電梯的檔次并無直接的聯(lián)系。

  趙國先表示:“電梯屬于非標產品,技術較復雜,采購單位制定預算時,必須嚴格考慮各項技術參數(shù),不能僅靠對某品牌價格印象來制定預算。”

  專家論證環(huán)節(jié)不可缺

  專家分析,普通一部電梯大概20多萬元,如果預算不合理,與實際價格相差幾萬元甚至十幾萬元不是什么怪事。最近在某酒店電梯采購中,采購內容為6部垂直電梯,預算資金達700萬元,而最后中標價格不到300萬元,預算價與中標價格相差甚遠。

  趙國先對此表示:“要提高預算精準度,讓預算更加合理,必須讓專家參與論證。”據(jù)了解,目前專家參與論證,只是單純對產品技術方面的論證,缺少對預算方面的把關。特別是電梯采購,采購單位不僅考慮產品本身質量,還要考慮安裝及后續(xù)維保服務質量。另外,房屋結構、工程難度等也應考慮在預算范圍之內。

  由于各地廉租房、經濟適用房建設力度的加大,一些縣級城市電梯采購大單較多。但由于很多電梯廠家網(wǎng)點分布還不夠廣,都是廠家派專人去各地參與投標,這樣就會產生一些差旅費用,這些費用也應考慮在采購預算中。

  “要盡可能有效地使用資金,使采購項目得以順利進行,采購單位應從多方面對專家進行咨詢,包括預算、招標文件審核、采購結果等。”趙國先說。

  預算應公開

  采購預算不公開,投標供應商心里沒底,廢標可能性也會隨之加大。楊凱表示:“電梯采購還應該公開預算,預算不公開,只有采購單位知道預算,如果采購人對某品牌有傾向性,很可能把標底透露給某供應商。”

  義烏市政府采購中心電梯項目負責人何陽表示:“不公開預算,供應商在不知道標底的情況下參與投標,就很難保證供應商投標報價在預算內。如果公開預算,且預算價格與市場平均價格比較接近是比較理想的狀態(tài),這樣能夠保證有更多的供應商參與。”

  業(yè)內專家分析,在不公開預算的情況下,即使預算過低,供應商也無法知道,只有等待開標結果出來后才能揭曉,但結果往往是廢標。

  相反,如果預算能夠公開,在預算過低的情況下,供應商可以及時與采購單位溝通,采購單位根據(jù)供應商反饋情況咨詢專家,必要時可以做出調整,就可以有效避免因預算過低導致廢標現(xiàn)象。

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