速恒管理軟件在國家大劇院的應用

    工程建設的特點是：周期長、規(guī)模大、造價高，且由于工程本身的個體差異、復雜與動態(tài)變化等，造成工程的不確定因素多，管理難度大，尤其是大型公用建筑，例如 由北側建筑（ 201 區(qū)）、中心建筑（ 202 區(qū)）南側建筑（ 203 區(qū)）構成的 國家大劇院工程， 建筑面積 194198m 2 ，埋深為 -32.5m ，檐高 34.85 m ，僅中心建筑（ 202  區(qū)）之一的歌劇院結構就需用鋼筋 35000 噸，砼 120000m 3 ， 木材 4000 m 3 ，木膠合板 80000 m 2 ，腳手架等周轉材料幾萬噸。如此巨大的工程，在紛繁復雜的情況下，如何做到有效管理，項目經(jīng)理部在成立之初，項目 經(jīng)理鄧迪就有運用現(xiàn)代化管理手段 加強管理 的思路。經(jīng)過近兩年的實踐，應用速恒建筑施工項目管理系統(tǒng)協(xié)助項目管理，已取得良好效果，真正達到運籌帷幄，決勝千里。

    一、  建設工程項目管理的內(nèi)容和特點建設工程項目管理包括生產(chǎn)、技術、質(zhì)量、安全、經(jīng)營、財務、材料、行政保衛(wèi)等各個方面的管理，是一項龐大的系統(tǒng)工程，涉及面廣、內(nèi)容多，各部門之間既有各自分工，又有相互聯(lián)系，再加之建設工程項目本身的個體差異、復雜與動態(tài)變化等特點，常規(guī)的管理方法已很難再取得大的提高與突破。而計算機和網(wǎng)絡的普及計算機強大的計算存儲等功能和網(wǎng)絡的資源共享、數(shù)據(jù)流動的優(yōu)勢，給建設工程項目管理帶來新的革命。

    二、  速恒項目管理軟件的特點
    1、實現(xiàn)業(yè)務的自動流動以前，各部門之間的信息傳遞是通過會議、口頭或文字通知，許多資料需要重復錄入，效率低下。而通過項目管理軟件系統(tǒng)，部門信息可以自動流動，效率得以提高。

    2、可以生成面向不同主體的數(shù)據(jù)及報表與項目部各部門有直接業(yè)務往來的如業(yè)主與監(jiān)理、各供應商、上級公司等，系統(tǒng)可以生成面向不同主體的數(shù)據(jù) 及 報表，實現(xiàn)了各種資源的信息化。

    3、對工程的成本、進度、資金等情況進行實時監(jiān)控圍繞工程的成本、收入、資金、進度及合同的結付等情況，定制了便于查看和分析的功能模塊，只要各部門數(shù)據(jù)錄入及時，可真正實現(xiàn)過程控制。

    4、登錄受密碼保護，訪問權限可以定制每個登錄系統(tǒng)的管理人員都有自己的用戶名和密碼，登錄系統(tǒng)必須輸入正確的用戶名和密碼，才可以進入相應的工作界面，否則無法進入，即實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的流動又有效的保護了數(shù)據(jù)。

    5、為項目積累資源 ，便于下個工程借鑒系統(tǒng)中設有企業(yè)定額的編制模板、材料總庫、供應商庫及各種類型合同編制模板，可以添加和維護，便于下個工程直接調(diào)用和借鑒。

    三、  硬件環(huán)境這套系統(tǒng)是在局域網(wǎng)上運行的，所以必須先建立局域網(wǎng)，要保證每個部門至少有一臺計算機。

    四、速恒項目管理軟件的應用
    1、大劇院工程用到的具體功能模塊有：工程概預算、統(tǒng)計報量、材料收發(fā)存、成本控制、周轉料管理、洽商管理、勞務結算、進度計劃等！

    2、根據(jù)管理人員崗位責任的劃分，對系統(tǒng)進行個性化配置，包括設置各管理人員登錄界面以及可以訪問的功能。

    3、功能模塊的具體應用首先是經(jīng)營部，經(jīng)營部是用到軟件功能最多的部門，主要用到功能有工程概預算、生產(chǎn)統(tǒng)計、分包管理、勞務管理、成本分析等。

    Ａ：成本分析 ：以前項目的成本分析是一段時間才分析一次，因為它工作量比較大，涉及的部門又比較多，所以無法做到時時刻刻監(jiān)控成本。 現(xiàn)在，通過系統(tǒng)，項目經(jīng)理隨時掌握工程的成本情況。 在系統(tǒng)中，有一項對比是計劃成本與實際成本的對比，它的意義在于用計劃成本對實際成本進行過程控制，如果實際成本大于計劃成本，系統(tǒng)會自動報警，提醒項目經(jīng)理分析原因，進行控制。如果項目經(jīng)理想了解一下問題出在哪，他可以通過人工、材料、機械、其它直接費、現(xiàn)場經(jīng)費的明細構成來查看，例如材料，可以看看到底是鋼材、木材、水泥、商砼還是周轉材料出現(xiàn)了虧損。如果想更直觀地分析成本的增減變化和成本的構成情況，可以通過查看成本構成餅形圖、成本對比柱形圖、成本變化線形圖，情況就一目了然了。另外一項對比是預算成本與實際成本的對比，預算成本反應的是工程的實際收入，是統(tǒng)計報量完成后自動傳入的，它與實際成本的對比能說明工程的盈虧狀況！

    Ｂ：概預算： 使用預算大師編制的工程 概預算或標書以及 Excel 等軟件的數(shù)據(jù)，可以直接讀入項目管理軟件，然后通過網(wǎng)絡傳到了相關部門，不必再給每個部門打印預算書，而且有的部門還可以在預算的基礎上進行工作，比如生產(chǎn)統(tǒng)計，真正做到了數(shù)據(jù)的共享。

    Ｃ：生產(chǎn)統(tǒng)計： 預算數(shù)據(jù)自動傳到統(tǒng)計報量界面，原來統(tǒng)計報量需要把原預算書重新抄一遍，然后再每月報量�，F(xiàn)在，第一，不用輸預算書，降低了工作量；第二，只要把本月完成的工程量輸入，自動生成報監(jiān)理和報公司的各種表格，美又省事，提高了公司形象；第三，統(tǒng)計員也不用再打出報表給項目經(jīng)理，項目經(jīng)理通過軟件便可一目了然。

    Ｄ：分包和勞務： 系統(tǒng)能自動分析出合同的收入狀況，為合同的簽定提供參考。以前，在簽訂合同時，很難準確地分析出分包部位的盈虧狀況，及使能分析出來，工作量也比較大，并且還要預算人員的配合�，F(xiàn)在只要把分包和外包的部位與預算掛鉤，軟件就可以輕松地完成這個工作。

    另外，從合同的結付角度來講，項目經(jīng)理隨時可以看到勞務或分包合同的結算、付款、欠款等情況。

    Ｅ：材料管理：材料部門的工作比較雜，計算量也比較大，材料成本占整個成本的 70% 左右，所以對材料的管理顯得尤為重要。利用管理軟件提供的功能以及結合我們實際的管理思想，對材料這塊管理分為幾部分，材料供應商管理、材料合同管理（包括簽定、結算、付款）、材料限額管理、材料庫的維護以及周轉材料的管理等。

    我們把材料的所有供應商以及所供的材料及價格都填加到供應商庫中，以便在采購時進行貨比三 家，與信譽好價格低的供應商進行合作，從價格方面來控制成本。另外，材料采購員想找一下某個材料的供應商、供應價格以及聯(lián)系方式等也比較方便，不用再翻箱搗柜地找名片……，直接在供應商庫中一搜索即可。

    材料合同的原文檔可以直接插到軟件中，項目經(jīng)理和材料管理員可以比較方便地查看原合同的簽定情況，還可以對材料合同進行全過程的跟蹤，包括結算、付款、欠款等。

    因為材料部門每天都要有大量的材料入庫和出庫，要手工進行結算以及計算庫存比較費勁，而且也容易出現(xiàn)計算錯誤�，F(xiàn)在比較省事了，材料員只要記錄一下材料的入庫、出庫情況，一切計算和統(tǒng)計都由軟件來完成了，大大節(jié)約的工作量，提高了工作效率。

    原來材料員要想知道庫里面到底有什么材料，有多少，必須到倉庫去看，對于急需的材料有可能不能及時準備，造成延誤工期。現(xiàn)在，用軟件來管理，看到的庫存永遠是當時的庫存，數(shù)據(jù)反應速度是傳統(tǒng)管理不可能做到的，如果某種材料的庫存很少了，軟件還會報警……

    我們是按限額的政策來控制材料發(fā)放的。根據(jù)軟件提供的功能，在這個部位干之前，我們做一個總體計劃，計劃一下這個部位需要什么材料、需要多少量，如果材料的實際用量超過了計劃用量，系統(tǒng)會提醒管理人員，及時分析原因……，真正做到了過程監(jiān)控。傳統(tǒng)模式下的限額領料，其實是一種事后的結果反映，根本不能做到實時的控制，一般是一個月或一周統(tǒng)計一次，但到統(tǒng)計結果出來時，材料實際的耗用或許已經(jīng)早就超出了限額，再控制也已經(jīng)來不及了。

    Ｆ：周轉材料： 主要涉及周轉材料供應商、周轉材料合同、周轉材料進出場、周轉材料結算、周轉材料付款等幾部分內(nèi)容。

    周轉材料管理，最麻煩的莫過于結算，為什么呢？因為今天進了 3 個，明天退了 2 個，后天又進了10個……光是算周轉材料的租期就需要很大的工作量，而且特別容易出錯，造成結算金額的錯誤，最后影響實際的成本�，F(xiàn)在，材料員只需要記錄一下周轉材料的進出場情況，計算和統(tǒng)計工作都由軟件來完成。要想查詢某個材料當前在場數(shù)、合同的結付情況等，也一目了然……

    工程部主要用到的功能有進度計劃、商砼管理、機械租賃與攤銷管理、施工日志等，現(xiàn)在主要介紹一下商砼管理這塊。

    大劇院商砼是按圖示量來結算的，但有時也想知道實際打了多少方砼，來觀察某個部位是圖示量大還是實際用量大，便于以后合同的簽定，現(xiàn)在可以通過系統(tǒng)直接查詢。并且也可以查看任意時間商砼的使用量，便于與合同乙方進行結算。